L'audit de qualification des fournisseurs est une étape essentielle pour sécuriser votre chaîne d'approvisionnement lors de la sélection de nouveaux fournisseurs potentiels en Chine et en Asie.. Il est également appelé évaluation de base des fournisseurs, ou audit d'évaluation des fournisseurs..
Qu'est-ce qu'un audit de qualification de base des fournisseurs ?
L'audit de qualification des fournisseurs est une étape essentielle pour sécuriser votre chaîne d'approvisionnement lors de la sélection de nouveaux fournisseurs potentiels en Chine et en Asie.. Il est également appelé évaluation de base des fournisseurs, ou audit d'évaluation des fournisseurs..
le service consiste à effectuer une visite d'une journée à l'usine ou au bureau du fournisseur pour obtenir des informations de base sur le fournisseur/fabricant avant de passer une commande. le service est effectué avant que les clients ne passent une commande auprès d'un nouveau fournisseur et c'est l'un des meilleures solutions pour les clients avec un budget limité.
il vise à éviter les escroqueries, comprendre si vous avez affaire à un agent ou à un fabricant, et avoir une idée de base de leur capacité et de leur système de contrôle qualité, profil de base de l'usine, état des installations de production, expérience dans vos produits, production quotidienne et mensuelle, organisation et main-d'œuvre, bases du système qualité, qualité des échantillons et de leurs informations de base.
l'audit de qualification des fournisseurs est unique, combinant vos exigences spécifiques avec notre liste de contrôle d'audit. il garantit aux clients de commencer à coopérer avec un fournisseur légitime qui peut répondre à vos exigences.
que vérifions-nous lors de l'audit de qualification fournisseur de base ?
nos auditeurs procèdent à une évaluation sur site de l'usine pour vous permettre de comprendre le niveau de fiabilité du fournisseur. ils effectuent une évaluation indépendante de la capacité des fournisseurs, références, installations, gestion de la chaîne de production, main-d'œuvre, et plus.
l'audit du fournisseur peut révéler des problèmes avant la production ou la confirmation de la commande. vous pourriez avoir une compréhension claire des capacités de votre fournisseur, système de contrôle de la qualité, gestion, et procédures d'exploitation. cela vous permet de sélectionner un fournisseur qualifié en toute confiance.
généralement, nous nous concentrerons sur les aspects suivants lors d'un audit d'usine :
1) profil du fournisseur/de l'usine (informations générales) : raison sociale officielle, propriété, organigramme, coordonnées, état de la ligne de production, capacité de production
2) structure organisationnelle
3) processus de fabrication
4) capacité de production
5) installations et machines
6) système d'assurance qualité et certificats associés : visite sur site pour confirmer s'il existe un système de CQ en place. si oui, nous vous donnerons notre impression générale du système
7) R&D
8) exigences particulières du client
9) expérience : historique commercial, informations client, échantillons disponibles
10) employés et main-d'œuvre : un aperçu des politiques RH, style de gestion, et situation des travailleurs'
11) vérification de la documentation : un examen des licences et des certificats
quel est le but et l'avantage d'un audit de qualification de base des fournisseurs ?
se retrouver dans une impasse en travaillant avec le mauvais fournisseur ou la mauvaise usine, verser un acompte à une entreprise que vous ne connaissez pas ou peu vous apportera un désastre et un gros risque. grâce à un audit de qualification de base des fournisseurs, il établira une base solide pour votre entreprise en établissant des relations d'affaires avec les bons fournisseurs. nous pourrions offrir des informations fiables avant que vous ne commenciez votre prochain projet d'importation.
une visite sur place par un auditeur expérimenté peut vérifier le profil de votre partenaire commercial potentiel et ses informations de base.
réalisé par des auditeurs certifiés ISO 9001, l'audit de base de qualification des fournisseurs est également basé sur la norme ISO 9000. il s'agit d'une version simplifiée de l'audit détaillé des fournisseurs. si c'est la première fois que vous travaillez avec un fournisseur ou une usine et/ou vous souhaitez construire un partenariat à long terme, nous vous recommandons un audit fournisseur. lors de l'importation de Chine, il est important de savoir exactement à qui vous avez affaire : un fournisseur, une usine, ou même un intermédiaire.
l'audit de qualification de base du fournisseur peut aider le client :
1) éviter les escroqueries et les vendeurs inexpérimentés.
2) comparer les fournisseurs potentiels et sélectionner le fournisseur le plus adapté à votre projet.
3) vérifier les certificats et licences nécessaires pour les fournisseurs ou usines spécifiques.
4) vérifier l'expérience de l'usine dans la fabrication de votre/vos produit(s).
5) vérifiez ce que disent vos fournisseurs (ou agent d'approvisionnement)
6) gagner du temps et évaluer les risques tôt
7) vérifier la légitimité de votre fournisseur